Contratar gente no debería significar ahogarse en papeleo.

Nómina que corre a tiempo, nuevos empleados incorporados correctamente, formularios 1099 presentados, beneficios coordinados y cumplimiento de RRHH resuelto. El peso administrativo de tener un equipo — cargado por el nuestro.

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¿Le suena familiar?

  • Está por contratar a su primer empleado y no tiene idea de qué formularios, impuestos o seguros se activan.
  • La nómina se corre cuando usted se acuerda — a veces el viernes, a veces el domingo por la noche.
  • Sinceramente no sabe si sus trabajadores deberían ser empleados W-2 o contratistas 1099.
  • Enero significa una carrera de 1099, W-2 y formularios que apenas recuerda del año pasado.

Cada una de estas preguntas tiene una respuesta correcta. Equivocarse es caro; delegarlas no.

Un departamento de RRHH a la medida de un negocio pequeño.

  • Procesamiento de nómina — a tiempo, siempre, con depósito directo, talones de pago y declaraciones de impuestos de nómina.
  • Incorporación de nuevos empleados — papeleo de oferta, W-4, I-9, reporte estatal de nueva contratación, todo correcto desde el primer día.
  • Gestión de contratistas — recolección de W-9 y presentación de 1099 en enero sin carreras.
  • Clasificación de trabajadores — W-2 o 1099 decidido según las reglas, antes de que se convierta en un problema de auditoría.
  • Coordinación de beneficios — opciones de salud, vida e incapacidad para usted y su equipo, coordinadas con nuestra área de seguros.
  • Cumplimiento básico de RRHH — carteles obligatorios, expedientes y políticas que mantienen a un equipo pequeño lejos de problemas grandes.
  • Integración con indemnización de trabajadores — nómina y cobertura sincronizadas, para que las auditorías cuadren sin fricción.

Cómo funciona

1

Configuración

Registramos sus cuentas de nómina, clasificamos correctamente a sus trabajadores y cargamos a todos en el sistema — incluyendo poner en orden lo que se haya manejado informalmente hasta ahora.

2

Nómina sobre rieles

Usted aprueba las horas; la nómina corre puntual con impuestos retenidos, declarados y depositados. Su gente cobra el mismo día en cada período — y lo nota.

3

Crece con su equipo

¿Nueva contratación? ¿Una baja? ¿Primer paquete de beneficios? Cada uno es un mensaje para nosotros, no un proyecto de investigación para usted.

Preguntas frecuentes

Voy a contratar a mi primer empleado. ¿Qué tiene que pasar realmente?
Registros de nómina federales y estatales, indemnización de trabajadores en la mayoría de los casos, formularios W-4 e I-9, reporte estatal de nueva contratación, un sistema de nómina y un calendario de pago. Son alrededor de una docena de pasos en un orden específico — nosotros los ejecutamos todos como un solo proyecto de configuración.
¿Empleado W-2 o contratista 1099 — quién decide?
El IRS y su estado, según cuánto control tiene usted sobre el trabajo — no según qué sale más barato. La clasificación incorrecta es uno de los errores más caros de un negocio pequeño. Aplicamos las pruebas a cada puesto y documentamos el razonamiento.
¿Pueden hacerse cargo de una nómina que ya estoy corriendo?
Sí — los traspasos a mitad de año son rutina. Migramos su historial, verificamos las declaraciones anteriores y corregimos lo que esté fuera de orden antes de que se acumule.
¿Es más barato que contratar un gerente de oficina?
Muchísimo. Un empleado administrativo de medio tiempo cuesta bastante más de $20,000 al año antes de impuestos y beneficios. Nuestros planes cubren el mismo trabajo administrativo por una fracción de eso, con un equipo completo en vez del conocimiento de una sola persona.

La nómina toca todo. Manténgala conectada con: Contabilidad →  â€¢  Seguros del Negocio →  â€¢  Estrategia de Impuestos →

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